任务管理

在高效协作和团队目标管理中，任务的创建与管理是至关重要的一环。将为您详细介绍如何通过 DooTask 创建任务，并对任务的优先级、时间、协作人员、可见性、子任务、附件等内容进行设置和管理。

创建任务方式

在 DooTask 中，任务的创建有两种方式，满足不同场景下的需求：

快速创建

适用于简单任务，方便快速记录。

操作流程：

1. 输入任务标题。
2. 选择任务优先级，系统自动设定时间限制并完成任务创建。

默认优先级及时间限制：

• 重要且紧急：1天
• 重要不紧急：3天
• 紧急不重要：5天
• 不重要不紧急：无时间限制

提示：管理员可前往系统设置中自定义优先级和时间限制。

完整创建

适用于更复杂的任务，需填写更多详细信息。

操作流程：

1. 点击“添加任务”按钮，弹出任务创建窗口。
2. 填写任务标题、描述、优先级、时间、协作人员、子任务等详细信息。
3. 添加任务，完成创建。

选择为哪个项目/列创建

在任务创建时，您可以选择将任务归属到指定的项目或列，而不仅限于当前项目。

设置任务属性

在任务创建窗口，您可以根据需要设置以下属性：

任务优先级

提供多个优先级选项，帮助区分任务的紧急程度：

• 重要且紧急（1天）
• 重要不紧急（3天）
• 紧急不重要（5天）
• 不重要不紧急（无时间限制）

自定义优先级：管理员可在系统设置中修改优先级分类及时间限制，以适应不同团队需求。

时间设置

设置任务的计划开始时间和截止时间，方便任务的时限管理。

操作选项：

• 修改任务时间。
• 延期任务。
• 清除任务时间（适用于无明确时间限制的任务）。

任务人员

• 负责人：指定任务的主要负责人。
• 协助人员：可添加多个协助人员，共同完成任务。

可见性

可见性决定任务的可查看范围，支持以下选项：

• 项目人员可见（默认）：项目中的所有成员均可查看任务。
• 任务人员可见：仅任务的负责人和协作人员可见。
• 所有人可见：项目外的人员也可以查看任务。

子任务

支持为当前任务创建多个子任务，便于将复杂任务分解为可执行的单元，并更好地进行跟踪和管理。

任务的高级功能

重复周期

设置任务的重复周期，适用于周期性任务，如：

• 每日任务
• 每周任务
• 每月任务

附件上传

上传与任务相关的附件（如PDF、图片、文档等），方便团队成员获取所需资料。

标签设置

添加自定义标签，用于任务分类、筛选和快速定位。

任务管理与协作

修改与调整任务

• 修改任务时间：可以随时调整任务的开始时间和截止时间。
• 延期任务：若任务无法按时完成，可以进行延期操作。
• 清除任务时间：移除任务时间限制，适用于无时间要求的任务。

任务聊天

在任务详情页面，与团队成员进行实时沟通，记录讨论内容，提高协作效率。

任务动态

实时查看任务的动态，包括：

• 状态变更（如从“待处理”更新为“进行中”或“已完成”）。
• 时间调整记录。
• 协作人员的更新。
• 其他操作日志，便于任务跟踪。