工作流设置

工作流设置为团队提供了一种灵活的任务管理方式，支持自定义任务处理流程，从而显著提升工作效率。

在创建项目时，您可以直接选择 开启工作流，也可以在项目创建后根据需求配置自定义工作流。

一、工作流状态类型

工作流由 四种任务状态类型 组成，每种状态类型均有明确的功能和规则：

1. 开始状态

• 描述：新建任务的默认状态，所有任务在创建时会自动标记为此状态。
• 特点：作为任务的起始状态，无需额外配置。

2. 进行中

• 描述：任务进入执行阶段，可支持多个状态同时标记为“进行中”。
• 特点：支持并行处理，适用于任务的细化分工或多阶段管理。

3. 验收/测试

• 描述：任务完成后需进入验收或测试阶段。
• 特点：整个工作流中只能设置 一个 状态为“验收/测试”，确保任务验收过程具有唯一性。

4. 结束状态

• 描述：任务完成后的最终状态，表示流程的终点。
• 特点：当任务进入此状态时，系统会自动标记任务为“已完成”。

二、状态设置功能

每个状态均支持个性化配置和流转规则设置，以满足团队的管理需求。主要功能如下：

1. 状态负责人

• 描述：状态负责人是任务处于该状态时的主要负责人或协作人员。
• 配置：每个状态可添加多个负责人，帮助明确责任分工，提升协作效率。

2. 流转模式

流转模式决定了任务从当前状态流转到目标状态时，任务负责人如何分配。可选模式如下：

（1）添加模式

• 描述：任务流转到目标状态时，系统将目标状态的负责人添加为任务负责人，保留原负责人不变。
• 适用场景：适用于需要多负责人协作的任务，确保团队共同推进任务。

（2）流转模式

• 描述：任务流转到目标状态时，系统将目标状态的负责人替换为当前任务负责人，原负责人则自动转为协作人员。
• 适用场景：适合负责人变更较频繁的工作流。

（3）剔除模式

• 描述：任务流转到目标状态时，系统将目标状态的负责人替换为当前任务负责人，同时保留变更记录，原负责人转为协作人员。
• 适用场景：适合需要严谨变更记录的任务管理场景。

3. 限制负责人选项

• 描述：启用此选项后，任务进入该状态时，仅任务负责人和项目管理员可以修改状态。
• 适用场景：适合需要严格权限控制的任务管理流程。

4. 关联列表

• 描述：为状态设置关联任务列表。当任务流转到该状态时，系统会自动将其移动到对应列表中。
• 适用场景：有助于任务按阶段或优先级进行分类管理，例如创建“待验收”或“进行中”任务列表。

三、状态流转规则

工作流允许自定义配置 状态间的流转规则，团队可定义每个状态允许流转至的目标状态，从而确保任务处理符合既定逻辑要求。

四、注意事项

1. 验收/测试状态
   在工作流中，仅能设置一个“验收/测试”状态，以避免多状态验收带来的管理混乱。

2. 结束状态
   当任务进入“结束状态”后，无法再修改其状态。

3. 流转模式
   建议根据团队的协作方式和权限需求合理选择流转模式，以确保任务管理清晰高效。

4. 关联列表
   合理使用关联列表，可优化任务分类管理和视图展示，方便任务追踪和进度查看。

通过合理配置工作流，团队可以轻松实现高效的任务管理和流畅的协作流程。